Als notaris heb je je handen vol aan het runnen van je kantoor en het leveren van hoogwaardige juridische diensten. Maar een foutloze en efficiënte boekhouding is cruciaal om grip te houden op je financiën en te voldoen aan wet- en regelgeving.
Door je boekhouding uit te besteden aan een specialist, profiteer je van continuïteit, professioneel advies en een zorgeloze naleving van alle verplichtingen.
Waarom is een goed georganiseerde boekhouding onmisbaar?
Notariskantoren hebben te maken met complexe boekhoudkundige regels, strikte deadlines en uitgebreide rapportage-verplichtingen. Dit kan een flinke belasting vormen op je tijd en energie. Door je administratie uit te besteden, zorg je ervoor dat alles correct, tijdig en volgens de geldende wetgeving wordt verwerkt, terwijl jij aan het roer blijft staan van je onderneming en je kunt focussen op je kerntaken: het leveren van topkwaliteit notariële diensten en optimale klantbediening.
Altijd inzicht in je financiën
Een notariskantoor zonder actueel financieel inzicht loopt risico’s. Hoe staat je omzet ervoor? Wat zijn de marges? Is de bewaring exact bepaald bij overboeking naar de kantoorrekening? Een heldere boekhouding met actuele cijfers biedt grip op de financiële situatie van je kantoor. Door de administratie uit te besteden, voorkom je afhankelijkheid van interne medewerkers, garandeer je continuïteit en beschik je over betrouwbare gegevens voor strategische beslissingen.
Voldoen aan wet- en regelgeving
De regelgeving rondom notariële boekhouding is complex en vereist absolute precisie. Van BTW-verplichtingen tot BFT-rapportages en het correct verwerken van derdengelden: fouten kunnen grote gevolgen hebben. Een gespecialiseerde accountant zorgt ervoor dat alle administratie voldoet aan de wettelijke eisen en neemt de complexe rapportageverplichtingen volledig uit handen. Zo ben jij verzekerd van een waterdichte boekhouding en voorkom je problemen met toezichthouders.
Een praktijkvoorbeeld: Een notariskantoor merkte dat de bepaling van de bewaringspositie niet volledig correct werd uitgevoerd, wat leidde tot een negatieve bewaring. Dit betekende dat er direct een incidentenmelding ex artikel 25 WNA bij het BFT moest worden gedaan, ondanks dat de fout klein en snel oplosbaar was. Door de administratie uit te besteden aan een specialist, werden alle derdengeldendossiers correct geanalyseerd, rente en kadasterkosten juist verwerkt en kon het kantoor zorgeloos voldoen aan alle rapportageverplichtingen.
Professioneel advies en strategische ondersteuning
Een goede accountant doet meer dan alleen de administratie. Je krijgt waardevol financieel advies over uurtarieven, salarissen en kostenstructuren en akteprijzen. Benchmarking van salarissen, analyse van marges en inzicht in de financiële positie helpen bij het nemen van de juiste zakelijke beslissingen. Daarnaast wordt voldaan aan de Administratieverordening, zodat alle processen in lijn zijn met de regelgeving.
Minder stress, meer efficiëntie
Door de boekhouding uit te besteden, hoef je je geen zorgen te maken over financiële rompslomp en complexe regelgeving. Dit geeft rust en ruimte om je te richten op waar het echt om gaat: het leveren van hoogwaardige notariële diensten en het bouwen aan een sterk en succesvol kantoor. Een goed georganiseerde administratie betekent minder stress en meer tijd voor groei.
